Calendrier patrimoine : interventions, alertes et plans au même endroit
Échéances BACS, interventions planifiées, alertes et jalons de plans d'action : un calendrier transversal évite de jongler entre outils.
Équipe Octowise
Interventions, alertes, jalons de plans d'action, échéances BACS : le temps opérationnel du patrimoine est éclaté entre GTB, messagerie et tableurs. Le calendrier global Octowise agrège ces événements avec filtres par type, bâtiment ou contact, sur le web et sur mobile.
Un fil transversal
L'API événements renvoie un agenda croisé : interventions, alertes, plans d'action et autres jalons patrimoniaux, sur une plage de dates. Chaque élément porte une métadonnée de navigation vers la fiche concernée. On ne recopie plus les dates dans un calendrier Outlook « énergie » qui diverge en deux semaines.
Les icônes par type d'événement accélèrent la lecture en comité : on voit la densité d'alertes, les visites, les échéances réglementaires, sans ouvrir chaque module.
- Filtres : type d'événement, bâtiment, contact.
- Événements cliquables vers la fiche source.
- Même fil sur l'application mobile, avec sélecteur mois / année.
Le contact comme maille trop oubliée
Filtrer par contact (prestataire, exploitant, référent interne) répond à une question terrain : « que doit faire cette personne cette semaine ? ». C'est plus actionnable qu'un calendrier bâtiment pour les semaines de tournée.
Les interventions restent consultables en vue calendrier dédiée, avec bascule liste et feuille de filtres. Le calendrier global n'écrase pas ces vues métier ; il les relie.
Réglementaire et exploitation sur la même échelle de temps
Une échéance OPERAT en septembre et une dérive CVC la semaine prochaine ne se gèrent pas dans les mêmes outils… sauf si on veut arbitrer la charge de l'équipe. Le calendrier unique rend cet arbitrage visible : trop d'échéances le même mois, trop d'interventions concentrées, trop d'alertes non traitées.
C'est un outil de charge autant qu'un outil de mémoire.
Disponible en déplacement
L'application mobile expose le même fil, avec retour arrière et picker mois/année, sans imposer une hauteur plein écran illisible. Les cartes d'événements occupent toute la largeur : lecture rapide dans les transports ou sur site.
Le calendrier ne remplace pas les notifications push. Il donne la vue d'ensemble une fois l'alerte reçue, ou avant une tournée.